Näytteilleasettajan opas

• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  13.11.2026 kolme kuukautta ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää. Laskut lähetetään erikseen ja eräpäivä on 11.12.2027, kaksi kuukautta ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää.
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 11.1.2027, kuukausi ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää .
• Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat  ennen 11.12.2026. Tapahtuman näytteilleasettajalista julkaistaan kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.
• Oma yritysprofiili kannattaa päivittää ennen näytteilleasettajalistauksen julkaisua, mutta viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, eShop-verkkopalvelussa.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet. Kun teet tilaukset 2.1.2027 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
  • 3.1. hinnat nousevat 20 %
  • 23.1. hinnat nousevat 50 %
  • 5.2. hinnat nousevat 100 %

eShop-verkkopalvelussa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lähettää kulkulupia, päivittää yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta.

Pe 12.2. klo 11-19
La-su 13.-14.2. klo 10-18

Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 13.11.2026 mennessä, kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Laskut lähetetään erikseen ja eräpäivä on 11.12.2026, kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Helsinign Erämessujen näytteilleasettajille järjestetään infotilaisuus verkossa, Teamsissa. Tilaisuudessa näytetyt materiaalit sekä tapahtuman tallenne tulevat saataville eShopiin.

Infossa käydään läpi muun muassa eShop-verkkopalvelua, tapahtuman markkinointia sekä muuta oleellista tietoa liittyen tapahtumaan ja valmisteluihin. Tämä on oivallinen tilaisuus saada kattavasti tietoa ja vinkkejä osallistumiseen ja näkyvyyden hyödyntämiseen.

Tilaisuudessa kuulet ajankohtaiset tiedot messuista ja saat vinkkejä messuosallistumiseen sekä osaston suunnitteluun. Tilaisuudessa käydään läpi näytteilleasettajien palveluja ja eShop-verkkopalvelun käyttöä sekä tapahtuman markkinintia. Tämä on oivallinen tilaisuus saada tietoa ja vinkkejä osallistumiseen, miten hyödynnät tehokkaasti tapahtuman omassa markkinoinnissasi.

Kaikille näytteilleasettajille lähetetään sähköpostilla kutsu ja linkki osallistumiseen ajankohdan varmistuttua.

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 % alennuksella päivän hinnasta. Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!

Harhaanjohtavaa messuluettelomarkkinointia tekevät ns. luettelohuijarit aktivoituvat tapahtumien lähestyessä. Tällaiset maksullisten hakemistojen ylläpitäjät voivat lähestyä myös teitä rahastustarkoituksessa.

Huijarit lähettävät postitse tai sähköpostitse harhaanjohtavia sopimuksia. Kirje tai lomake saattaa näyttää tietojen pyynnöltä messujen hakemistoon. Sopimuksen sitovuus ja hinta on vaikeasti löydettävissä sopimusehtojen uumenissa.

Joissain viesteissä annetaan ymmärtää, että he tekevät yhteistyötä messutapahtuman kanssa. Voit tarkastaa tapahtuman yhteistyökumppanit tapahtuman sivuilta tai voit kysyä asiaa asiakaspalvelustamme.

Osaa näytteilleasettajiamme on lähestytty myös puhelimitse ja peritty ”vanhoja maksamattomia” laskuja. Voit aina varmistaa oman laskutuksesi tilanteen Expomarkin asiakaspalvelusta.

Liikkeellä on myös yrityksiä myydä tapahtumien kävijärekistereitä. Emme myy kävijätietoja, joten myös tällaiset viestit ovat huijausta.

Mikäli haluat lisätietoa tai et ole varma viestin lähettäjästä, ole yhteydessä asiakaspalveluumme:

010 830 0800 tai asiakaspalvelu@expomark.fi

Tuntemiamme huijariluetteloita ovat mm. The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, International Fairs Directory, ExpoGuide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at

Tutustu ohjeisiin osaston suunnitteluun, rakentamiseen, luvitukseen ja kulkujärjestelyihin.

Tulossa tarkemmat ohjeet aseista ja panoksista osastolla.

(Näytteilleasettajien verkkopalvelut löytyvät eShopista eMessukeskuksen sijaan.)

Tutustu rakennusohjeisiin, -aikatauluihin ja sisäänkäynteihin ennakkoon.

Tapahtuman verkkosivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat. Lista julkaistaan noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, joten päivitättehän tiedot siihen mennessä.  

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet vahvistaessanne osallistumisenne tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.

Näkyvyysnimen lisäksi omaan yritysprofiiliin kannattaa ladata mm. yrityksen logo, linkki yrityksen sivuille ja muuta kiinnostavaa tietoa tapahtuman kävijöille, esim. mitä teillä on esillä messuosastollanne. Sivulle voi laittaa myös kuvia ja videoita. eShopin kautta ilmoittamanne messutarjoukset näkyvät myös omalla profiilisivullanne.

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eShop-palvelun kautta ajoissa! Näytteilleasettajalista julkaistaan kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Alanäytteilleasettajat saavat omat yrityskohtaiset tunnukset eShop-palveluun, jossa he pääsevät mm. muokkaamaan yritysprofiiliaan.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan.

Kerro kävijöille, mitä osastollanne tapahtuu! Tapahtuman kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja mitä messuosastoilla tapahtuu messujen aikana. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyjä, puheenvuoroja, kilpailuja tai vierailijoita. Ilmoita ohjelmasta eShop-palvelussa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla ja kävijät löytävät ohjelmanne.

Lähetä eLippuja eShopin kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden osastoon sisältyvät vapaaliput.

eLippujen hinta näytteilleasettajille on 8,50 € + alv.

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eShopin kautta kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput noin kuukausi ennen tapahtumaa. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.

Näytteilleasettajille eLippujen ja printtikutsujen hinta on 8,50 €/kpl +alv.

Kerro osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi, kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintakortista ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintakortista.

Kerro myös tapahtuman yhteyshenkilölle, jos osastollasi on uutuuksia, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia.

Yhdessä näymme vahvemmin – sometetaan yhdessä ja kerrotaan tulevista Erämessuista! Tehdään yhdessä tästä koko toimialan tapahtuma, josta ei voi olla poissa!

Tägää Erämessut, tykkäämme ja jaamme postauksia mielellämme. Erämessut löydät Instagramista ja Facebookista. Voit myös käyttää hashtageja #helsinginerämessut #erämessut2027.

• Instagram
• Facebook

Päivämäärät julkaistaan myöhemmin.

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta kohdassa Lähetä kulkulupia. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 11 euroa / kpl + alv 25,5 %. Rakentajan kulkuluvat ovat maksuttomia.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl
• 6–10 m2 osastoon 5 kpl
• 12–21 m2 osastoon 10 kpl
• 24–36 m2 osastoon 15 kpl
• 40–50 m2 osastoon 20 kpl
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl

Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa on huomioitu uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.

Kysy lisää tekniikan myyntipäälliköltämme, Sanna Olasmaa, sanna.olasmaa@messukeskus.com, +358 50 305 9301.

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 11.1.2027, kuukausi ennen tapahtumaa. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShop-palvelusta  kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Kun teet tilaukset 2.1.2027 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

• 3.1. hinnat nousevat 20 %
• 23.1. hinnat nousevat 50 %
• 5.2. hinnat nousevat 100 %

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:

Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI

Huomioithan, että ennen rakennusaikaa toimitetut tavarat ohjataan Niemi Palveluille, logistiikkapalvelut ovat maksullisia.

Tutustu kierrätyksen ja jätteiden lajittelun ohjeistukseen Messukeskuksessa.

Helsingin Messukeskuksella on useita mahdollisuuksia omien kokousten järjestämiseen tapahtuman aikaan. Valitse eri teemaisista moderneista kokoustiloistamme omaan tarpeeseesi sopiva tila! Asiantuntijoidemme kautta saat kaikki palvelut saman katon alta ja voit huoletta jättää kokousjärjestelyt käsiimme.  

Kokoustilavaraukset ja tiedustelut: Messukeskus Events & Congresses, sales@messukeskus.com. 

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysäköintialuetta, myös sisätilan messuhallit. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton.

Messutoimisto, uudelta nimeltään palvelupiste, palvelee näytteilleasettajia, rakentajia ja median edustajia mm. lisätilauksissa, kulkuluvissa, ja muissa osallistumiseen liittyvissä kysymyksissä. Palvelupiste sijaitsee Ylägalleriassa.

Messukeskuksen ravintolapalveluiden takaa löytyy Pohjois-Euroopan johtava ravintolatoimija Noho Partners Oyj, jonka Restaurants & Event Catering takaa laadukkaat ravintolapalvelut kaikkialle sinne, missä kulloinkin tapahtuu. Gaalat, juhlat, kokoukset, tapahtumat ja tietysti messut sijoittuvat eri puolelle hallia – niin myös meidän ravintolamme ja cateringimme.

Osastotarjoilut
Yritysasiakkaiden on mahdollista tilata etukäteen tarjoiluita messuosastolleen verkkokaupan kautta. Yritysasiakkuuden voimme myöntää suomalaisille yrityksille.

Mikäli haluat tilata osastotarjoiluita ilman yritysasiakkuutta tai yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta, voit olla yhteydessä Noho Partnersiin osoitteessa messukeskus@noho.fi

Osastotarjoiluja tilattaessa muistathan miettiä myös kalustetarpeet:
Ravintolapalveluiden myynti auttaa kalustetarpeiden suunnittelussa ja tilaa kalusteet teille messujen kautta. Kalusteiden kustannukset veloitetaan cateringin kanssa samalla laskulla.

Osastoille/ tapahtumiin erikseen tuotavat tarjoilukalusteet eivät sisälly tarjoilujen hintoihin.

Ruoka- ja juomalipukkeet
Voit tilata QR-koodein toimivia sähköisiä ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen, liput jaettaan sähköisesti tai ne voi myös tulostaa. Lipuke toimii maksuvälineenä valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan käytön mukaan. Lipukkeita on mahdollista hankkia verkkokaupasta myös ilman yritysasiakkuutta ennakkomaksulla valitsemalla maksutavaksi verkkomaksun.

Tavoitat Restaurants & Event Catering myyntitiimin sähköpostitse messukeskus@noho.fi

tai puhelimitse +358 41 732 3712, myyntipalvelu on avoinna ma–pe klo 9–16.

Uusittu näytteilleasettajien ja median lounge sijaitsee Ylägalleriassa, palvelupisteen vieressä. Hiljainen tauko- ja työskentelytila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Ovikoodi löytyy näytteilleasettajan kulkuluvasta.

Loungessa on tarjolla kahvia, teetä ja vettä. Tilassa on pieni jääkaappi, mikroaaltouuni, wc, yhteiskäyttöisiä tietokoneita sekä maksullinen tulostusmahdollisuus. Messukeskus ei vastaa loungeen jätetystä omaisuudesta.

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eShop -palvelun Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tämän jälkeen tuotekategoria Osastopalvelut ja sen alla Turvallisuus.

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksen oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eShopista.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana.